Fluxygen migreert bewezen Lemonforce-integraties naar een toekomstbestendig iPaaS-platform
Digitale processen vragen om betrouwbare systeemintegraties. Organisaties in de accountancy-, administratie- en adviesbranche werken dagelijks met meerdere applicaties waarin klant- en relatiegegevens worden vastgelegd. Wanneer deze systemen niet automatisch met elkaar communiceren, ontstaat al snel dubbel werk, een grotere kans op fouten en inconsistente data.
Ruim een jaar geleden is Lemonforce opgegaan in Fluxygen. Onderdeel hiervan is het overbrengen van de integratieoplossingen van Lemonforce naar een modern Integration Platform as a Service (iPaaS) als Fluxygen. Organisaties kunnen hiermee eenvoudiger applicaties koppelen, processen automatiseren en data realtime kunnen synchroniseren.
De afgelopen maanden is gestart met het migreren van bestaande Lemonforce-integraties naar Fluxygen. Het doel is duidelijk: klanten laten profiteren van een gestandaardiseerd, schaalbaar en toekomstbestendig integratieplatform, zonder de betrouwbaarheid van bestaande koppelingen uit het oog te verliezen.
Praktijkvoorbeeld: een slimme Exact Online–Hyarchis integratie
Een mooi voorbeeld van deze migratie is de koppeling tussen Exact Online en Hyarchis Compliance Manager. Deze integratie is inmiddels succesvol in productie genomen bij Lunenburg Administratie- en Advieskantoor.
Paul Lunenburg — “Door processen slim en efficiënt in te richten geeft het systeem ons rust en overzicht. Doordat veel processen zijn gestroomlijnd, houden we meer tijd over om onze klanten de service en kwaliteit te bieden die zij van ons verwachten.”
De API-integratie zorgt ervoor dat wijzigingen in relatiegegevens binnen Exact Online automatisch worden verwerkt in Hyarchis. Hierdoor beschikken medewerkers altijd over actuele informatie voor hun compliance-processen, zonder gegevens handmatig over te nemen.
Hoe werkt de integratie?
De integratie automatiseert de synchronisatie van relatiegegevens tussen beide applicaties.
1. Veilige authenticatie
De integratie verzorgt de authenticatie met zowel Exact Online als Hyarchis, zodat beide systemen veilig met elkaar kunnen communiceren.
2. Centrale configuratie
Binnen de instellingen zijn de classificaties vastgelegd die door Exact Online worden gebruikt. Hierdoor kan de integratie eenvoudig worden aangepast zonder wijzigingen in de programmatuur.
3. Realtime verwerking via webhooks
Wanneer een account of gerelateerde gegevens in Exact Online worden gewijzigd, wordt automatisch een webhook verstuurd naar Fluxygen. Hierdoor wordt alleen verwerkt wat daadwerkelijk is gewijzigd en is periodieke synchronisatie niet meer nodig.
4. Ophalen van relevante gegevens
Na ontvangst van de webhook haalt de integratie automatisch de benodigde informatie uit Exact Online op:
- classificaties
- business type
- hoofdcontactgegevens
Vervolgens worden de bestaande relatiegegevens uit Hyarchis opgehaald om vast te stellen of het gaat om een nieuwe of bestaande relatie.
5. Synchronisatie met Hyarchis
Op basis van alle verzamelde informatie stelt Fluxygen automatisch het juiste API-bericht samen. Dit bericht wordt verzonden naar Hyarchis, waarna direct wordt gecontroleerd of de verwerking succesvol is afgerond.
Het resultaat is een volledig geautomatiseerde gegevensuitwisseling waarbij beide systemen altijd synchroon blijven.
Minder handmatig werk, hogere datakwaliteit
Voor organisaties binnen de accountancy en zakelijke dienstverlening levert deze integratie meerdere voordelen op:
- minder handmatige invoer
- actuele klantgegevens in alle systemen
- minder kans op fouten
- snellere verwerking van wijzigingen
- ondersteuning van compliance-processen
- eenvoudig beheer dankzij een centraal integratieplatform
Door bedrijfsapplicaties slim met elkaar te verbinden, ontstaat een efficiënter proces en houden medewerkers meer tijd over voor werkzaamheden die daadwerkelijk waarde toevoegen.
De volgende stap: standaardiseren van alle Lemonforce-integraties
De migratie van de Exact Online–Hyarchis koppeling is slechts één van de vele integraties die worden overgezet naar Fluxygen.
De komende periode wordt verder gewerkt aan het migreren en standaardiseren van bestaande Lemonforce-integraties. Door gebruik te maken van één centraal iPaaS-platform ontstaan herbruikbare bouwblokken, gestandaardiseerde API-integraties en oplossingen die eenvoudiger te beheren en sneller uit te rollen zijn.
Hiermee investeert Fluxygen niet alleen in de continuïteit van bestaande koppelingen, maar ook in een fundament waarop nieuwe integraties sneller kunnen worden ontwikkeld.
Wil jij jouw bedrijfsapplicaties ook slim koppelen?
Ben jij werkzaam in de accountancy-, administratie- of adviesbranche en wil je ervoor zorgen dat jouw data automatisch wordt gesynchroniseerd tussen Exact Online, Hyarchis of andere bedrijfsapplicaties?
Met Fluxygen realiseer je betrouwbare API-integraties die processen automatiseren, de kwaliteit van je data verhogen en handmatig werk aanzienlijk verminderen.
Benieuwd wat een slimme systeemintegratie voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe Fluxygen je applicaties naadloos met elkaar verbindt.
